4 ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trong kinh doanh

Phần mềm quản lý bán hàng là một thành tựu của ngành khoa học công nghệ tiên tiến, nhờ những ưu điểm nổi bật mà hệ thống này đem lai đã giúp cho doanh nghiệp thành công hơn trong kinh doanh, giảm thiểu tối đa những chi phí không cần thiết và nhanh chóng đem lại cho nhà bán lẻ có những bước tiến vượt bậc trong quá trình bán hàng. ưu điểm khi sử dụng phần mềm bán hàng

1. Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây ưu điểm khi sử dụng phần mềm bán hàng

Mô hình điện toán đám mây đang là xu hướng công nghệ nổi bật trên thế giới, ở mô hình này, các khả năng liên quan đến công nghệ thông tin đang đều được cung cấp mà không cần phải có kiến thức, kinh nghiệm về công nghệ cũng không cần quan tâm đến các cơ sở hạ tầng phục vụ công nghệ đó.

Trong kinh doanh bán lẻ, công nghệ điện toán đám mây đã được ứng dụng vào quá trình hoạt động, cụ thể là phần mềm bán hàng. Với phần mềm này, nhiều doanh nghiệp đã phát huy được những ưu điểm nổi bật của tiến bộ khoa học kỹ thuật để tối ưu hóa hoạt động bán lẻ và đảm bảo nguồn doanh thu cho công ty.

Điện toán đám mây, mô hình công nghệ mà trong đó dữ liệu và xử lý thông tin diễn ra hoàn toàn trên internet đem lại cho người dùng những ưu điểm vượt trội và cần phải được áp dụng vào bán lẻ như :

• Không tốn chi phí duy trì cơ sở hạ tầng
• Liên tục được cập nhật, bảo trì
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị
• An toàn, bảo mật cao.

Ở Việt Nam, khi phần mềm điện toán đám mây ra đời tạo cơ hội cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, thông minh hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Các doanh nghiệp Việt đang có những điều kiện thuận lợi để sử dụng những tiện ích này, vấn đề là các doanh nghiệp nội có dám ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh để đem lại thành công cho mình hay không mà thôi.

2. Xử lý giao dịch với tốc độ siêu nhanh

Với phần mềm quản lý bán hàng, các giao dịch bán hàng được xử lý siêu nhanh và siêu dễ… bạn có thể:

– Ngay lập tức thông qua màn hình POS tùy chỉnh để truy cập giá cả, hàng tồn và địa điểm hàng tồn.

– Truy cập thông tin khách hàng và xử lý nhiều phương thức thanh toán và các khoản thanh toán một phần tại thời điểm thanh toán.

– Đẩy nhanh tiến độ thanh toán, hỗ trợ bán chéo sản phẩm và tăng doanh số thông qua việc giới thiệu các sản phẩm liên quan và triển khai các chương trình khuyến mãi tự động cho các khách hàng thường xuyên.

3. Quản lý kho hàng đơn giản và hiệu quả hơn bằng phần mềm quản lý bán hàng

Với việc triển khai phần mềm quản lý bán hàng trong hoạt động kinh doanh sẽ giúp các cửa hàng, siêu thị hình thành một quy trình quản lý kho và bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp. Qua đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, kế hoạch bán hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ người quản lý có thêm thông tin tổng thể và nắm được tình hình kinh doanh để đưa ra những quyết định và định hướng đúng đắn trong kinh doanh. Truy cập mọi lúc mọi nơi khiến cho chủ doanh nghiệp luôn nắm được thông tin, nhờ vận dụng công nghệ điện toán đám mây đồng bộ hóa mọi dữ liệu nhanh và chính xác. Đặc biệt, phần mềm quản lý bán hàng cung cấp nhanh cho việc kế hoạch đặt hàng nhanh chóng, chính xác tối ưu : Hàng tồn kho, vốn, chi phí vận chuyển… để luôn nắm được kế hoạch cụ thể cho mình.

4. Báo cáo doanh số bán hàng một cách chính xác ưu điểm khi sử dụng phần mềm bán hàng

Báo cáo doanh số bán hàng một cách chính xác là ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng. Mỗi doanh nghiệp đều cần thực hiện công việc báo cáo doanh số bán hàng theo từng tháng, năm và thậm chí là hàng tuần. Đây là công việc hết sức cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh từng giai đoạn cũng như đưa ra quyết định kịp thời và chính xác cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Các báo cáo được xây dựng dựa trên cơ sở chia sẻ dữ liệu từ hệ thống chung. Nhà quản lý sẽ dễ dàng lấy các thông tin, số liệu kinh doanh của từng bộ phận hay toàn đơn vị từ hoạt động giao dịch với khách hàng mà các nhân viên kinh doanh liên tục cập nhật. Tính năng này giúp các nhà quản lý dễ dàng theo sát tình hình kinh doanh “từ xa”, nhất là đối với những doanh nghiệp lớn có quy mô trải rộng tại nhiều khu vực.

Với hệ thống bảng biểu trực quan, dễ tiếp cận, nắm bắt, phần mềm bán hàng giúp người lập báo cáo có thể trực tiếp đưa ra các phân tích, đánh giá một cách nhanh chóng.