Microsoft PowerPoint (Bài 1): Giới thiệu cơ bản về Powerpoint và SLIDE

1. Cách khởi động chương trình

Có nhiều cách để khởi động chương trình Powerpoint , tuỳ vào mục đích sử dụng và sở thích có thể sử dụng một trong cách cách sau:

– Cách 1: Nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Powerpoint ngoài Desktop.

– Cách 2: Vào Start / Program files / Microsoft Office / Powerpoint .

– Cách 3: Vào hộp thoại Run (bấm phím Windows + R), nhập “powerpoint”

(không có dấu ngoặc kép). Bấm Enter.

– Cách 4: Đối với Windows 8 và màn hình Metro, gõ “Powerpoint ” để tìm kiếm. Sau khi khởi động vào chương trình, của sổ Powerpoint xuất hiện:

Để tạo một tập tin mới bấm vào “Blank Presentation”. Hoặc lựa chọn các mẫu có sẵn bằng cách bấm vào mẫu, sau đó Create.

2. Tạo một Slide mới

Bấm vào Tab INSERT / chọn New Slide (hoặc bấm Ctrl + M)

Nếu muốn thêm một Slide mới với các mẫu gợi ý có sẵn thì bấm vào mũi tên nhỏ màu đen của nút “New Slide”. Trong này sẽ có danh sách các mẫu gợi ý đã được sắp xếp sẵn.

Một trình chiếu có thể có 1 hoặc nhiều Slide, và các Slide này sẽ được chiếu lần lượt theo thứ tự từ trên xuống dưới cho tới hết. Trong mỗi Slide sẽ có nội dung và hình ảnh kèm theo tuỳ vào cách trình bày của mỗi người. Trình bày càng ngắn gọn, rõ ràng sẽ giúp cho người xem dễ hiểu và tiếp thu nội dung tốt nhất. Không nên cho quá nhiều hình ảnh và nội dung vào một Slide nhằm tránh gây rối mắt và nhàm chán cho người xem.

Tại mỗi thời điển trình chiếu chỉ hiển thị được một Slide, sau đó mới chuyển tiếp qua Slide tiếp theo (nếu có).

3. Trình diễn Slide

Để chuyển tiếp giữa các Slide Click chuột hoặc bấm phím mũi tên qua phải hoặc qua trái trên bàn phím.

Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn bấm Phím “Esc” trên bàn phím để trở về màn hình làm việc.

4. Cách lưu tập tin lên đĩa (Save)

Để lưu tập tin lại, bấm vào Menu FILE / chọn Save as / sau đó chọn Computer / Bấm nút Browse/ chọn nơi cần lưu trữ / nhập tên và bấm Save.

5. Cách mở tập tin (Open)

Khi đã lưu trữ tập tin thành công, để mở tập tin lên có cách cách sau:

– Cách 1 : Mở chương trình Powerpoint lên / sau đó vào menu FILE / chọn Open / sau đó chọn Computer / Bấm nút Browse / chọn nơi chứa trình diễn / bấm Open. (Hoặc bấm Ctrl + O)

– Cách 2: Mở My Computer nơi chứa trình diễn mà đã lưu / bấm đúp chuột vào tập tin đó