Hướng dẫn giới thiệu phần mềm HKT Soft trực tiếp với Chủ / Quản lý cửa hàng

HKT Resto
Truy cập dữ liệu mẫu trực quan tại đây (user = pass = hkt)

HKT Smarket
Truy cập dữ liệu mẫu trực quan tại đây (user = pass = hkt)

HKT Café
Truy cập dữ liệu mẫu trực quan tại đây (user = pass = hkt)

HKT Soft
Truy cập dữ liệu mẫu trực quan tại đây (user = pass = hkt)

Đối với nhà hàng & cafe

Nội dung 21

Phần mềm HKT Soft cho phép quản lý tổng thể các hoạt động chuyên sâu của nhà hàng / quán café, như anh/chị thấy trên màn hình, với các chức năng cơ bản như tạo và quản lý tài khoản, nhân viên, khách hàng, sản phẩm, hóa đơn … Quan trọng nhất là chức năng bán hàng và quản lý bán hàng.

Nội dung 31

Anh/chị có thể dùng với nhiều cửa hàng, chuỗi nhiều điểm bán, bên em không giới hạn điểm số lượng tài khoản và số lượng cửa hàng, như ở đây trên màn hình bán hàng, anh/chị chọn điểm bán nếu có nhiều, đây (chỉ giao diện) là giao diện bàn, anh/chị có thể tự thiết lập theo khu vực, số bàn phục vụ của bên mình. Ví dụ đây là dữ liệu mẫu của bên em, một nhà hàng có 3 khu vực, click vào một bàn cụ thể để lấy order, sẽ hiện ra màn hình lựa chọn sản phẩm (chỉ giao diện), đây là giao diện thường dung của khách hàng bên em, hiện theo nhóm sản phẩm, click vào nhóm sẽ mở tiếp ra các sản phẩm chi tiết (click), click tiếp chọn móm sẽ chuyển sang danh sách món/ sản phẩm đã chọn. Ở đây, có hai cách để thay đổi số lượng sản phẩm, hoặc click vào dấu + – (theo tác), hoặc click thêm vào SP đó một lần nữa, khi đó 1 dòng mới sẽ được hiện trên hóa đơn, để thể hiện rõ ràng khách đã gọi sản phẩm 2 lần, lần đầu ví dụ gọi này 3 đơn vị, lần 2 gọi tiếp thêm 1 đơn vị nữa, tất nhiên tùy theo anh/chị muốn hiển thị trên hóa đơn cách nào cũng được.

Để quay về các nhóm chính, anh chị click vào đây (chỉ danh sách trên nhóm). Phần mềm HKT Soft bên em còn có nhiều giao diện tùy chọn khác, tùy theo nhu cầu của bên mình, ví dụ giao diện này hiện hết các SP (click) phù hợp khi có ít sản phẩm, giao diện này dạng danh sách và cây danh sách (click) cũng hay được khách dung, đều có thể được thiết lập mặc đính theo ý của anh / chị.

Nội dung 41

Đối với nhà hàng/ café, có các sản phẩm cần chế biến ở bếp hay quấy bar, anh / chị có thể phân luồng in theo nhóm sản phẩm, khi click in chế biến ở đây, các sản phẩm theo nhóm đặt sẵn sẽ tự động được in vào máy in dưới bếp hay máy in ở quầy bar, để nhân viên ở đó nhận order xử lý. Chức năng này đặc biệt thuận tiện khi bếp ở xa, và tránh nhầm lẫn order.

Còn đây là phần thanh toán, cũng đơn giản, anh chi có thể thanh toán 1 hay nhiều lần khi có công nợ phát sinh, có thể chọn in một hay nhiều liên hóa đơn cho khách. Ở đây, nếu click đóng thì bàn sẽ được giải phỏng, hóa đơn chuyển vào danh sách công nợ, anh chị có thể tìm lại thanh toán sau khi khách trả, cong thông thường thì click thanh toán hết và giải phòng bàn luôn (click).

Đối với siêu thị, tạp hóa, bán lẻ

Nội dung 22

Phần mềm HKT Soft cho phép quản lý tổng thể các hoạt động chuyên sâu của các cửa hàng, shop, siêu thị…, như anh/chị thấy trên màn hình, với các chức năng cơ bản như tạo và quản lý tài khoản, nhân viên, khách hàng, sản phẩm, hóa đơn … Quan trọng nhất là chức năng bán hàng và quản lý bán hàng.

Nội dung 32

Anh/chị có thể dung với nhiều cửa hàng, chuỗi nhiều điểm bán, bên em không giới hạn điểm số lượng tài khoản và số lượng cửa hàng, như ở đây trên màn hình bán hàng, anh/chị chọn điểm bán hay cửa hàng nếu có nhiều, đây (chỉ giao diện) là giao diện bán hang và thanh toán của phần mềm bên em. Anh/chị có thể dung máy quét mã vạch để tìm kiếm sản phẩm ở đây (chỉ ở ô tìm kiếm). Sản phẩm sau khi được quét mã vạch sẽ được chuyển xuống phần hóa đơn với đầy đủ thông tin Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá và tổng tiền. Ở đây, có hai cách để thay đổi số lượng sản phẩm, hoặc click vào dấu + – (theo tác), hoặc quét mã vạch sản phẩm đó một lần nữa, khi đó 1 dòng mới sẽ được hiện trên hóa đơn, để thể hiện rõ ràng sản phẩm đó được quét 2 lần.

Nếu máy quét barcode không tìm thấy sản phẩm, nhân viên thanh toán có thể tìm kiếm sản phẩm theo tên hoặc click tìm theo cá nhóm sản phẩm. Để quay về các nhóm chính, anh chị click vào đây (chỉ danh sách trên nhóm). Phần mềm HKT Soft bên em còn có nhiều giao diện tùy chọn khác, tùy theo nhu cầu của bên mình, ví dụ giao diện này hiện hết các SP (click) phù hợp khi có ít sản phẩm, giao diện này dạng danh sách và cây danh sách (click) cũng hay được khách dung, đều có thể được thiết lập mặc đính theo ý của anh / chị.

Nội dung 42

Còn đây là phần thanh toán, cũng đơn giản, anh chi có thể thanh toán 1 hay nhiều lần khi có công nợ phát sinh, có thể chọn in một hay nhiều liên hóa đơn cho khách. Ở đây, nếu click đóng thì bàn sẽ được giải phỏng, hóa đơn chuyển vào danh sách công nợ, anh chị có thể tìm lại thanh toán sau khi khách trả, còn thông thường thì click thanh toán hết và giải phòng bàn luôn (click).

Trong trường hợp có khách hang đã nhập sản phẩm nhưng lại chưa thanh toán luôn, để thanh toán cho các khách hang sau, anh/chị chỉ cần click vào dấu (+) phần mềm sẽ cho phép mở ra tab mới, sau đó anh/chị mở ra một hóa đơn mới và tiến hành bán hang và thanh toán cho các khách hang sau. Khi khách hang đầu tiên quay lại, anh/chị quay lại tab cũ và tiến hành thanh toán như bình thường.