Microsoft Word (Bài 24): Chia cột văn bản

Đôi khi thông tin bạn cung cấp trong file Word sẽ dễ hiểu hơn khi được hiển thị dưới dạng cột. Với một số dạng tài liệu nhất định – như báo, tạp chí – thì dạng cột còn được sử dụng rất thường xuyên.

Thêm cột vào văn bản

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn định dạng.

Bước 2: Chọn thẻ Layout, click Columns và một danh sách sẽ hiện ra.
Bước 3: Chọn số cột mà bạn muốn tạo.

Bước 4: Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng cột.

Các lựa chọn liên quan tới cột không hạn chế trong danh sách bạn thấy. Để mở hộp thoại Columns với đầy đủ các lựa chọn, click More Columns. Sau đó chọn số lượng cột trong mục Number of columns.

Nếu muốn thay đổi khoảng cách hay căn chỉnh lề của các cột, hãy click và kéo dấu chỉ trên thanh Ruler cho tới khi cột hiển thị như bạn muốn.

Xóa cột

Để bỏ định dạng cột vừa tạo, đặt trỏ chuột tại bất kì vị trí nào trong bảng, sau đó chọn Columns trên tab Layout và chọn One.

Ngắt cột

Sau khi đã tạo cột, văn bản sẽ tự động hiển thị nối tiếp nhau từ cột này sang cột khác. Nếu muốn kiểm soát chính xác vị trí bắt đầu của cột mới, hãy sử dụng tính năng ngắt cột.

Tạo ngắt cột

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ ngắt cột để đưa một đoạn văn bản sang cột khác.

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của đoạn văn bản muốn ngắt.