Microsoft Excel (Bài 16): Thủ thuật cố định, đóng băng dòng, cột trong Excel

CỐ ĐỊNH DÒNG

– Xác định dòng cần cố định là điều quan trọng đầu tiên.

– Di chuyển chuột và đặt con trỏ chuột ở ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới dòng cần cố định.

– Chọn View -> Freeze Panes.

– Sau khi được cố định dòng, bạn chỉ cần kéo chuột di chuyển xuống một vài dòng bên dưới thì dòng tiêu đề và các thuộc tính của cột vẫn được hiển thị đầy đủ. Điều này giúp quan sát dữ liệu ở những dòng bên dưới được tốt hơn.

* Nếu không sử dụng Freeze Panes, chúng ta cũng có thể chọn vào Freeze Top Row cũng được.

CỐ ĐỊNH CỘT

– Tương tự như cố định dòng, đầu tiên, bạn cũng cần xác định cột cần cố định.

– Xác định vị trí đặt con trỏ chuột, thường có 2 cách:

+ Cách 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí ô đầu tiên của cột sau cột được cố định

+ Cách 2: Bôi đen toàn bộ cột sau cột được cố định.

– Chọn View -> Freeze Panes.

* Nếu muốn cố định cột đầu tiên thay vì chọn Freeze Panes ta chọn Freeze First Column.

Excel luôn có các công cụ giúp bạn xử lý bất kỳ việc gì. Để thành thạo Excel, ngoài các công cụ xử lý thì bạn phải sử dụng các hàm mượt mà.

Đóng băng cột trong excel

Freeze Panes cho phép “đóng băng”, hay chính xác hơn chức năng này giúp cố định một vùng dữ liệu nằm bên trái, phía trên ô đã chọn. Khi đó, vùng được đóng băng sẽ luôn cố định mỗi khi ta cuộn trang tính.

Vậy làm thế nào để cố định cột?

Để đóng băng cột trong Excel với Freeze Panes, ta có thể sử dụng 1 trong 2 cách sau đây:

1. Tính năng “Freeze First Column” đóng băng cột đầu tiên

Freeze First Column giúp người sử dụng cố định cột đầu tiên của trang tính (cột A). Việc này rất hữu dụng khi bạn có một tiêu đề cột và muốn đối chiếu trực quan trong bảng dài.

Để sử dụng chức năng này, vào thẻ View. Trong chức năng Freeze Panes, chọn Freeze First Column.

2. Sử dụng Freeze Panes tại ô B2.

Một cách khác để có thể cố định cột đầu tiên, đó là ta sẽ cố định cột và không cố định hàng. Điều đó có thể thực hiện bằng cách chọn ô B2 như sau:

Đặc biệt, với cách làm này, ta có thể cố định cùng lúc nhiều cột từ cột đầu tiên. Rất tiện phải không nào?

Và không chỉ cột đâu, Freeze Panes còn hỗ trợ việc cố định hàng nữa đó. Dựa vào kiến thức phần trên, các bạn hãy thử suy nghĩ và tìm lời giải cho câu hỏi: Làm thế nào để “đóng băng” hàng trong Excel?