Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể (ERP)

Hiện nay ứng dựng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý là điều tất yếu nếu doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển. Tại Việt Nam gần như 90% các doanh nghiệp đã ứng dựng Công nghệ thông tin vào việc quản lý doanh nghiệp tổng thể hòa nhập cùng với xu hướng toàn cầu.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể của HKTSoft là giải pháp phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning), giúp bạn quản lý tổng doanh nghiệp . Với phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể này bạn có thể đánh giá toàn bộ hệ thống doanh nghiệp và từ đó đưa ra được những chiến lược thích hợp nhất cho từng đối tượng, từng bộ phận, từng công việc cụ thể, để có cái nhìn toàn diện và sâu sắc trong doanh nghiệp của mình.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp- ERP của HKTSoft đáp ứng tất cả các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến các doanh nghiệp tầm cỡ quốc gia. Phần mềm quản lý của chúng tôi được thiết kế dưới dạng module mở cho phép dễ dàng và thuân tiện tùy biến theo nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp.

Mọi hoạt động của doanh nghiệp được quản lý, tương tác và vận hành chặt chẽ theo quy trình thống nhất. Từ tài chính kế toán, quản lý kho, quản lý mua hàng, bán hàng, quản lý tài sản, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự và quản lý tiền lương, Báo cáo phân tích & hoạch định nguồn lực.v.v… Tất cả hoạt động đều được hợp nhất trong phần mềm ERP giúp doanh nghiệp cung cấp và tổng hợp số liệu, nguồn lực của nhiều hoạt động riêng rẽ khác nhau.

Mô hình tổng thể của hệ thống phần mềm bao gồm:

1.Phân hệ tài chính kế toán

Hệ thống kế toán được xây dựng với đầy đủ các chức năng: Ngân Sách, Tín Dụng, Thủ Quỹ, Kế Toán Kho, Kế Toán Nhân Sự, Kế Toán Phải Thu, Kế Toán Phải Trả, Kế Toán Giá Thành, Kế Toán Tài Sản, Kế Toán Tổng Hợp.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể ERP của HKTSoft được thiết lập với các hoạch toán tự động nhưng đảm bảo kiểm soát dễ dàng, theo dõi toàn bộ số liệu mà không nhất thiết phải có chuyên môn về lĩnh vực tin học cũng như về kế toán chuyên sâu.

2.Phân hệ quản lý mua hàng

Quản lý mua hàng cho phép doanh nghiệp quản lí nghiệp vụ mua hàng 1 cách xuyên suốt từ khi xuất phát yêu cầu mua hàng cho đến khi nhận được hàng và thanh toán. Quy trình này được thực hiện thông qua các phân hệ Mua hàng, Kho hàng, Kế toán phải trả và sổ cái tổng hợp.

Quy trình này cho phép quản lý các thông tin sau:

Phân lọai đơn hàng – hợp đồng: nội địa, xuất khẩu

Quản lí các đơn đặt hàng / hợp đồng mua hàng:

Quản lí việc theo dõi tình trạng đơn hàng: xác nhận, cấp trên duyệt, nhập kho, hóa đơn

Quản lí việc theo dõi nhận hàng:

Quản lý hóa đơn, thanh toán, hạch toán kế toán

3.Phân hệ quản lý bán hàng

Quản lý bán hàng trong phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể có một số tính năng:

Lập báo giá

Thiết lập chính sách bán hàng: chiết khấu, giá bán, khuyên mại…) cho từng nhóm khách hàng khác nhau

Lập đơn bán hàng duyệt đơn bán hàng.

Thiết lập và quản lý quy trình

4.Phân hệ quản lý nhân sự

Phần mềm  ERP cho phép tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạp cho những nhà quản lý nhân sự.

Tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại tạo một nền tảng vững chắc cho hoạt   động của Công ty.

Hỗ trợ các công cụ giám sát và đánh giá nhân sự hiệu quả

Cung cấp đầy đủ các báo cáo nhân sự – tính lương theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.

Tra cứu thông tin – báo cáo nhân sự

Quản lý chấm công, phân tính hệ lương…..

5.Phân hệ quản lý sản xuất

Các phân hệ con trong phân hệ quản lí sản xuất được tích hợp chặt chẽ:

Chức năng tập hợp nhu cầu sản xuất

Chức năng lập kế hoặc sản xuất

Chức năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu:

Định mức NVL và Công đoạn sản xuất:

Quản lí thông tin các công đoạn sản xuất

6.Phân hệ quản lý kho hàng

Quản lý kiểm kê kho, xuất kho, vận chuyển kho

Quản lý xuất nhập khẩu theo lô, date, đơn vị tính chuyển đổi

Báo cáo quản trị hàng tồn kho

Tự động xuất báo cáo theo dõi hàng trong kho

7.Quản lý và chăm sóc khách hàng với phân hệ CRM

Phân hệ phần mềm quản lý khách hàng CRM trong phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý khách hàng xuyên suốt toàn bộ quá trình từ khách hàng tiềm năng, các cơ hội kinh doanh, các giao dịch bán hàng, đến dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

Phân hệ CRM được kết nối với các phân hệ khác như; phân hệ quản lý bán hàng, marketing, phân hệ kho, … tạo thành một quy trình quản lý khép kín trong các bộ phận của doanh nghiệp.

8.Quản lý tài sản

Phân hệ quản lí TSCĐ quản lí hầu hết các giao dịch liên quan đến quản lí và kế toán TSCĐ, bao gồm các chức năng sau:

Nhập thông tin tài sản mới.

Hỗ trợ các giao dịch trong quản lí tài sản như: thuyên chuyển, điều chỉnh nguyên giá, đánh giá lại tài sản, thanh lí tài sản và phục hồi tài sản.

Hỗ trợ nhiều phương pháp tính khấu hao tài sản.

Tự động tạo các bút toán kế toán phát sinh trong quá trình quản lí tài sản và chuyển bút toán từ sổ quản lí TSCĐ sang sổ cái tổng hợp.

Hỗ trợ các báo cáo quản trị liên quan đến TSCĐ.

9.Quản lý nội bộ

Quản lý hồ sơ văn bản – công văn nội bộ của doanh nghiệp

Chức năng này cho phép tra cứu công văn, văn bản giữa các phòng ban với nhau.

Các văn bản hồ sơ được phân quyền theo từng phòng ban và người sử dụng

Quản lý Công Việc

Chức năng này cho phép giao công việc cho từng phòng ban – nhân viên theo từng dự án cụ thể

Giúp quản lý tình trạng công việc được giao, thời gian hòan thành, đánh gía năng lực làm việc của nhân viên.

Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể của HKTSoft:

Công nghệ tân tiến

Giao diện thân thiện dễ sử dụng

Nhiều tính năng mở, đa người dùng

Báo cáo phong phú, đa dạng

Với tất cả những ưu điểm và phân tích cái nhìn tổng quát nhất về Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể của HKTSoft đưa ra như trên. Tạo ra một hệ thống quản lý doanh nghiệp tổng thể là việc làm tất yếu đối với những doanh nghiệp muốn thực sự phát triển và hy vọng thành công trong môi trường cạnh tranh. Ngày nay doanh nghiệp nào càng chú trọng đầu tư cho việc này, thì càng có điều kiện hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.