Microsoft Word (Bài 60): SmartdArt – Các thao tác cơ bản

SmartArt có nhiều kiểu diễn đạt mối quan hệ của thông tin như List (liệt kê), Process (tiến trình), Cycle (chu trình)… Trong mỗi kiểu có nhiều mẫu trình bày (xem hình dưới) Chú ý: SmartArt chỉ mang lại hiệu quả khi: + Nội dung mà nó truyền tải được rút gọn chỉ còn ý [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 61): SmartdArt – Các thao tác nâng cao

1. Chỉnh kích thước SmartArt và các Shape trong SmartArt a. Chỉnh kích thước SmartArt Thay đổi kích thước SmartArt thao tác như Shape. Rất hay là kích thước các Shape thậm kích thước Font cũng tự điều chỉnh theo khá phù hợp. Chọn SmartArt muốn thay đổi kích thước (kích chuột vào vùng trống [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 62): Cơ bản về Style trong Word

1. Áp dụng Style có sẵn Style có sẵn là các style do MS Word tạo ra hoặc do người dùng trước đó thiết lập sẵn. Các Style do MS Word tạo ra thường sử dụng như sau : – Style Normal : áp dụng cho toàn bộ tài liệu, các đoạn văn bản. Các [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 63): Style nâng cao trong Word

1. Shortcut key – phím tắt cho Style Shortcut key – phím tắt: là tổ hợp phím sử dụng khi muốn áp dụng Style nào đó cho đoạn văn bản thay vì phải chọn trong danh sách Style. Đây là cách để thực hiện nhanh, thường dùng khi định dạng các tài liệu kiểu như [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 64): Cách sử dụng Style

Style là một tập hợp các định dạng về kiểu chữ, cỡ chữ và màu sắc được áp dụng đối với một phần văn bản trong tài liệu của bạn. Styles có thể giúp tài liệu của bạn có một cái nhìn chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các Style [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 65): Page Background

1. Nhóm chức năng Page Background trên thanh công cụ   2. Watermark – Cách thực hiện : Page Layout à Watermark Chọn kiểu có sẵn trong danh sách hoặc Custom Watermark nếu muốn tùy chỉnh Trong hộp thoại Printed Watermark: Chọn Text Watermark (có thể đặt ảnh nền – Picture Watermark) Nhập chữ nền [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 66): Captions

– Khi văn bản chứa nhiều hình, bảng biểu thì việc đánh số thủ công cho các đối tƣợng đó sẽ rất tốn thời gian, nhất là khi có sự sự điều chỉnh. – Group Captions cho phép thực hiện việc đánh số tự động cho các đối tƣợng nhƣ ảnh, bảng biểu, biểu đồ…. [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 67): Các tính năng định dạng nhanh

1. Themes – Theme mặc định được lựa chọn là Office. – Khi bạn thay đổi Theme thì tất cả những thiết kế có sẵn của Word cũng thay đổi theo Theme đó. – Nếu bạn được yêu cầu sử dụng một màu mà bạn không tìm thấy trên bảng màu có sẵn thì hãy [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 68): Cách trộn văn bản, trộn thư Mail Merge

Mail Merge – trộn văn bản hay trộn thư là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word cho phép bạn tạo nhiều thư mời, thư cảm ơn, thông báo, túi hồ sơ, thẻ tên và nhiều thông tin khác được lưu trữ trong danh sách, cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính. Khi thực [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 69): Các thao tác cơ bản trong trộn thư

1. Trộn thư thông qua cửa sổ – Mail Merge Wizard – Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard sẽ thực hiện thông qua 6 bước sau: + Bước 1: Select Document Type – Chọn kiểu trộn thư + Bước 2: Select Starting Document – Chọn văn bản chính + Bước 3: Select Recipients – [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 70): Đơn vị đo và cách nhập các tham số trong MS Word

1. Đơn vị đo Thông thường khi cài MS Word 2010 thì đơn vị đo sử dụng mặc định để sử dụng sẽ là inch. Tuy nhiên, Việt Nam lại dùng đơn vị đo phổ biến là cm, do đó khi làm việc với Word các bạn phải quan tâm đến đơn vị đo đang [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 71): Word Options – Tùy chỉnh môi trường làm việc

Cách mở Word Options: 1. Proofing – Tùy chỉnh hiệu đính Thiết lập cách sửa lỗi, kiểm tra lỗi chính tả và cú pháp cho văn bản. Nếu Word của bạn có bật chức năng kiểm tra lỗi chính tả thì khi gõ các đoạn văn bản sai sẽ có những gạch chân màu xanh [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 72): View – Tùy chỉnh cách xem, hiển thị văn bản

Ta có thể thực hiện các tính năng trên tại tab View 1. Hiện công cụ Có thể bật/tắt (hiển thị/không hiển thị) thanh thước – Ruler, đường lưới – Gridlines, hoặc khung định vị – Navigation Pane bằng cách chọn/bỏ chọn các công cụ này trong nhóm Show của tab View như hình dưới. [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 73): Editing – Hỗ trợ biên tập (tìm kiếm, thay thế …)

1. Cách mở Navigation – Công cụ tìm kiếm và duyệt tài liệu – Có 2 cách mở Navigation – Công cụ tìm kiếm và duyệt tài liệu: + Tab View à Navigation Pane + Tab Home à Group Editing à Find. Chú ý: Chế độ hiển thị nội dung theo các đề mục có [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 74): Cách sử dụng Track Changes trong Word

Track Changes là ứng dụng trong Word được sử dụng để sửa đổi văn bản nhưng vẫn giữ được văn bản gốc. Khi sử dụng Track Changes, mọi thay đổi của văn bản sẽ được lưu lại và hiển thị trên Word. Để kích hoạt sử dụng Track Changes, bạn vào văn bản cần chỉnh [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 75): Cách so sánh 2 văn bản trong Word

Chức năng so sánh thường không được sử dụng phổ biến tại các công việc. Có thể do bạn chưa biết tới công dụng của chức năng này. Compare dùng để so sánh các văn bản với nhau, tìm ra điểm khác nhau giữa hai văn bản. Ví dụ, khi bạn làm báo cáo, bạn [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 76): Table of Contents – Mục lục nội dung

Mục lục nội dung – Table of Contents là danh sách các đề mục muốn liệt kê trong tài liệu. Để sử dụng tính năng này, ta chọn các chức năng thuộc nhóm Table of Contents: Nguyên tắc tạo mục lục – Table of Contents + Thông thường, mỗi cấp của mục lục (Level) sẽ [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 77): Table of Figures – Danh mục minh họa

Danh mục minh họa là danh sách các đối tượng mà bạn muốn liệt kê kèm theo vị trí trang của đối tượng đó. Các đối tượng hay dùng kiểu danh mục minh hoa gồm: Hình ảnh (Picture), Bảng (Table), Sơ đồ (Smart Art), Biểu đồ (Chart)… – Ví dụ: – Nguyên tắc tạo danh [ [ ...]