Microsoft Word (Bài 4): File Backstage view – Thao tác làm việc với file

File Backstage view chứa các lệnh để làm việc với file: 1. New – Tạo văn bản mới Tạo văn bản mới, không có nội dung (văn bản trắng). Thực hiện cách tạo văn bản mới theo các bước trong hình dưới: – Một văn bản trống được tạo ra với tên mặc định là [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 5): Làm quen với thao tác văn bản cơ bản

Giới thiệu Nếu mới sử dụng Microsoft Word, bạn sẽ phải tìm hiểu thêm những kiến thức cơ bản về cách nhập, chỉnh sửa và sắp xếp văn bản. Các thao tác cơ bản bao gồm việc thêm, xóa và di chuyển văn bản trên tài liệu của bạn, và làm thế nào để cắt, [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 6): Định dạng văn bản

Giới thiệu Định dạng văn bản nhằm mục đích để thu hút sự chú ý của người đọc vào 1 phần cụ thể nào đó của tài liệu và nhấn mạnh các thông tin quan trọng trong đó. Trong Word, bạn có nhiều lựa chọn để chỉnh sửa văn bản, bao gồm font chữ và [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 7): Thao tác cắt dán văn bản- Copy/Cut/Paste

Thao tác cắt, dán rất hay được sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản, giúp nâng cao tốc độ soạn thảo và định dạng văn bản. – Các thao tác này thuộc nhóm Clipboard của Tab Home: – Các thao tác Cut và Copy là thao tác đưa các nội dung vào Clipboard, [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 8): Định dạng font chữ cơ bản trong MS Word

1. Font face – Thay đổi mẫu chữ Thay đổi mẫu chữ từ danh sách mẫu chữ của Window. Chú ý: + Tên font được sắp xếp theo abc, chỉ cần gõ các chữ cái đầu của tên font để tìm nhanh hoặc kéo Scroll bar (thanh cuộn) của hộp Font. + Phải chọn font [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 9): Định dạng font nâng cao trong MS Word

1. Underline – Tùy chỉnh gạch chân – Ví dụ: – Cách thực hiện: Chọn khối văn bản cần thay đổi kiểu chữ gạch chân. Chọn Tab Home à Group Font à Chọn hộp Underline Chọn kiểu gạch chân khác từ danh sách Underline. Chọn màu gạch chân từ Underline Color (xem hình). Chú ý: [ [ ...]

Microsfot Word (Bài 10): Sử dụng Find và Replace

Giới thiệu Find và Replace Khi làm việc với một tài liệu dài, sẽ rất khó và chắc chắn sẽ tốn rất nhiều thời gian để tìm một từ hoặc cụm từ cụ thể nào đó. Word có thể tự động tìm kiếm trên tài liệu của bạn bằng cách sử dụng tính năng Find [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 11): Sử dụng Indents và Tabs

Giới thiệu Công cụ thụt lề cho phép người dùng chia các phần thông tin văn bản sử dụng bộ căn chỉnh Tab hoặc thước kẻ ngang trong cài đặt Tabs và Indents. Thụt lề văn bản Các văn bản thông thường luôn yêu cầu dòng đầu tiên của mỗi đoạn đều phải lùi đầu [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 12): Một số khái niệm trong Paragraph

1. Indentation – Lề đoạn – Indentation – Lề đoạn: là khoảng cách tính từ lề văn bản đến nội dung văn bản, có 2 kiểu lề đoạn. + Left indent – Lề trái đoạn: là khoảng cách từ lề trái văn bản đến nội dung văn bản. + Right indent – Lề phải đoạn: [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 13): Định dạng Paragraph cơ bản

1. Alignment (Left/Right/Center/Justify) – Căn lề đoạn văn bản Cho phép căn lề đoạn văn bản. – Cách thực hiện: + Chọn đoạn văn bản cần căn thẳng lề trái (hoặc phải/ giữa/ đều 2 lề). + Chọn Tab Home à Group Paragraph à chọn lề cần căn chỉnh Left hoặc Right hoặc Center hoặc [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 14): Định dạng Paragraph qua hộp thoại

Ngoài cách định dạng đoạn văn bản bằng các lệnh (biểu tượng) trong Group Paragraph, ta có thể định dạng thông qua Hộp thoại Paragraph: Hộp thoại Paragraph cho phép thiết lập khoảng cách chính xác cho nhiều định dạng cùng lúc như: Căn lề – Alignment; đẩy lề trái/phải của đoạn – Left/Right Indent; [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 15): Giãn dòng trong Word với Line and Paragraph Spacing (phần 7)

Giới thiệu về Line and Paragraph Spacing Trong khi chỉnh sửa và định dạng văn bản, bạn sẽ cần lưu ý đến khoảng cách dòng và đoạn – Line and Paragraph Spacing. Tăng khoảng cách hỗ trợ việc đọc dễ dàng hơn và giảm khoảng cách để so chữ vào trong cùng trang. Hãy xem [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 16): Lập danh sách

Giới thiệu Danh sách dấu và số sử dụng trong tài liệu để sắp xếp, liệt kê và nhấn mạnh văn bản. Trong bài viết này, bạn sẽ được học cách dùng những bullet có sẵn, chèn bullet và số mới, chọn biểu tượng bullet, và định dạng cấp độ danh sách. Tạo danh sách [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 17): Sử dụng Hyperlink

Giới thiệu Trong Word, thêm hyperlink vào văn bản để cung cấp truy cập tới trang web và địa chỉ mail trực tiếp từ tài liệu của bạn. Có một vài cách để chèn hyperlink trong văn bản tùy thuộc vào cách bạn lựa chọn hiển thị link như định dạng link tự động của [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 18): Bố cục trang

Giới thiệu Hiện này, soạn thảo văn bản báo cáo hoặc hợp đồng trong công việc là nhiệm vụ thường xuyên đối với các nhân viên văn phòng. Vì vậy, biết căn chỉnh văn bản trong Word để giúp cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp, đẹp và đạt tiêu chuẩn hơn. Word cung cấp [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 19): In văn bản

Giới thiệu về in văn bản Word Một trong những công việc thường xuyên nhất mà các nhân viên văn phòng sử dụng có lẽ là in ấn. In là chức năng không thể thiếu trong các chương trình soạn thảo văn bản, bài viết này sẽ hướng dẫn cách chọn các thông số cơ [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 20): Các thao tác cơ bản trong thiết lập trang in

1. Margins – Lề trang văn bản Thiết lập khoảng cách lề văn bản như lề trên – Top margin, lề dưới – Bottom margin, lề trái – Left margin, lề phải – Right margin. – Lề trang văn bản là khoảng cách từ mép trang giấy đến khu vực soạn thảo (hay vùng soạn [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 21): Page Setup Dialogbox – Thiết lập trang in thông qua hộp thoại

Hộp thoại Page Setup giúp thiết lập đồng thời nhiều thông số về lề giấy – Margins, Hướng giấy – Orientaion, kích thước giấy – Size. – Cách mở hộp thoại Page Setup bằng Dialogbox Launcher của Group Page Setup (hoặc trong các thiết lập tùy chọn của Margins, Orientaion, Size). – Hộp thoại Page [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 22): Cách ngắt trang, chia phần

Giới thiệu về Breaks Khi đang làm việc trên một tài liệu có nhiều trang, đôi lúc bạn sẽ muốn kiểm soát dòng văn bản một cách chính xác hơn thì Breaks (chia văn bản) có thể sẽ giúp ích cho bạn trong trường hợp này. Trong Breaks, bạn có thể lựa chọn nhiều loại [ [ ...]

Microsoft Word (Bài 23): Breaks – Ngắt

1. Chức năng Breaks trên Tab Page Layout 2. Thêm các loại ngắt – Breaks Khi thêm các loại ngắt thì điều quan trọng nhất là vị trí của con trỏ chuột trước khi thêm ngắt. Bởi vì đây chính là vị trí ngắt. 2.1. Page Break – Cách thực hiện : Đặt trỏ chuột [ [ ...]